Datenschutz

Datenschutzhinweise
Webseite KOMPANEO
 

Wir freuen uns über Ihren Besuch bei kompaneo.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsbewusstsein zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, wenn dies von einer gesetzlichen Grundlage getragen ist oder uns eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.

Unserer Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzliche Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut aufzurufen und durchzulesen.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verband kommunaler Unternehmen e.V. (VKU e.V.)

vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Ingbert Liebing

Invalidenstraße 91, 10115 Berlin

Fon +49 30 58580-0

E-Mail: info(at)vku(dot)de

2. Kontakt zum/zur betriebliche(n) Datenschutzbeauftragten

Invalidenstraße 91, 10115 Berlin

Fon +49 30 58580-139

E-Mail: datenschutz(at)vku(dot)de

3. Beachtung Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die nach Art. 5 DS-GVO festgelegten Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf einer Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Erforderlichkeit aufgrund Vertrages oder berechtigten Interesses) und erfolgt in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise.
• Grundsatz der Zweckbindung. Wir erheben personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Es findet keine Erhebung personenbezogener Daten statt, die mit diesen Zwecken nicht zu vereinbaren ist.
• Grundsatz der Datenminimierung. Es werden nur diejenigen Daten gespeichert, die für die Durchführung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind.
• Grundsatz der Richtigkeit. Wir sorgen für die sachliche Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und bringen sie erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand. Hierzu treffen wir alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
• Grundsatz der Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung der zulässigen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
• Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung, insbesondere vor einer unrechtmäßigen oder unbefugten Verarbeitung, vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Hierzu ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, z.B. Zutritts- und Zugangskontrolle oder Passwortschutz.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DSGVO, d.h. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir entweder eine Einwilligung Ihrerseits oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z.B. Hosting der VKU-Website).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Personenbezogene Daten sind demnach auch personenbeziehbare Daten wie die IP-Adresse. Daneben kommen in Betracht: Anrede, Vorname, Name, Jobtitel, E-Mail Adresse, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.

Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).

5. Allgemeine Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert: 

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite bzw. Datei)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser einschließlich Version und Sprache

Die Erhebung und Verarbeitung dieser technisch erforderlichen Informationen erfolgt, um das Angebot nutzen zu können, die Systemsicherheit zu gewährleisten sowie eventuelle Störungen oder Angriffe erkennen und nachvollziehen zu können. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Angebots sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

Die oben genannten Daten werden darüber hinaus temporär in den Logfiles unserer Server gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Dir findet nicht statt.

Die unbedingt erforderlichen Informationen werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) erhoben und verarbeitet. Die nachfolgende Verarbeitung in Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und technisch sicheren Webseite sowie in der Abwehr und Nachverfolgung etwaiger rechtswidriger Nutzungen.

Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten: „Ihre Rechte als betroffene Person“.

6. Cookies und Cookie-Consent-Tool („Cookie Banner“)

a) Bei der Nutzung des Internetauftritts kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers bzw. der Nutzerin (z. B. PC, Smartphone, Tablet-PC) lokal gespeichert werden. Sie können verschiedene Informationen über das benutzte Endgerät und das Nutzungsverhalten beinhalten und werden bei einer erneuten Verbindung an den Cookie-setzenden Webserver mit dem Ziel zurückgesendet, den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen. Cookies können entweder von uns selbst oder aber von Drittanbietern stammen und können unterschiedlichen Zwecken dienen. Wir unterscheiden drei Arten von Cookies: 

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Website erforderlich. Sie speichern grundlegende Funktionen und gewährleisten die Nutzung der Website. Sie entsprechen den „unbedingt erforderlichen“ Informationen im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
• Statistik-Cookies und Analyse-Cookies:  Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher eine Website nutzen, z. B. welche Seiten am häufigsten besucht werden und ob es Fehlermeldungen gibt. Sie helfen Betreibern, die Leistung und die Nutzung auszuwerten, insbesondere zur künftigen Verbesserung und Optimierung des Internetauftritts und Angebote.
• Tracking-/Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren, gezielte Werbung und Werbemaßnahme zu analysieren. Sie erstellen ggf. Nutzerprofile und verfolgen Nutzer über verschiedene Websites hinweg. 

b) Mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies, werden Cookies auf unserer Webseite nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gespeichert. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Bei dem ersten Aufruf der Internetseite von einem Browser sowie nach Löschung der Cookies in dem Browser wird ein Banner eingeblendet, das Informationen zu den einzelnen Cookies beinhaltet und es erlaubt, Einstellungen hinsichtlich der Verwendung von Cookies und ggf. weiteren Funktionalitäten vorzunehmen („Consent Manager“). Innerhalb dieses Tools können Sie der Verwendung von Cookies bezüglich ganzer Kategorien insgesamt oder auch einzelnen Cookies innerhalb der Kategorien oder auch anderer Funktionalitäten durch Ankreuzen der jeweiligen Felder zustimmen. Dies gilt nicht für die technisch notwendigen Cookies, deren Verwendung nicht von einer Einwilligung abhängt. Sie erreichen den Consent Manager auch über einen Link im Fuß der Seiten unseres Internetauftritts. Mit dem Erlauben von Cookies erteilen Sie eine entsprechende Einwilligung; ein Deaktivieren wird als Widerruf der Einwilligung gewertet.

c) Notwendige Cookies können im Consent Manager nicht deaktiviert werden. Allerdings können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nicht automatisch akzeptiert werden, sondern Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browser aktiviert wird. So haben Sie als Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bei einer kompletten Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein, da mit der Deaktivierung keine Cookies mehr gesetzt werden. Die Bereitstellung o.g. Cookies ist zur Erbringung unserer Webdienste notwendig.

d) Unsere Webseite setzt die folgenden notwendigen Cookies und liest diese aus:

Datenschutzrechtlich basiert die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Ermöglichung des Zugriffes bzw. der Nutzung unseres Internetangebotes. 

Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten: „Ihre Rechte als betroffene Person“.

e) Die folgenden Statistik-Cookies werden – nach dahingehender Einwilligung – geschrieben und ausgelesen:  

Wir setzen für eine statistische Auswertung von Besuchen unseres Internetauftritts das Open-Source-Tool Matomo ein, das nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert wird. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir Matomo ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und sie zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes auszuwerten. 

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Mittels Matomo werden beispielsweise die folgenden Daten ausgewertet: aufgerufene Seiten, Aufrufzeiten und -orte, geklickte Links, Bildschirmauflösung, Ladezeiten, Browsertyp, Spracheinstellungen usw.

Matomo läuft ausschließlich auf dem Server unseres Dienstleisters. Eine Speicherung Ihrer per Cookies erhobenen personenbezogenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse anonymisiert werden (z. B.  192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Der Einsatz von Matomo erfolgt nur aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). 

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig, und Sie können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Der Widerruf kann über das Cookie-Consent-Tool, das sie über einen Link in der Fußzeile des Internetangebotes aufrufen können, erfolgen. Eine Abwahl der Funktionalität wird als Widerruf gewertet. 

f) YouTube

Möglicherweise sind auf unserer Webseite YouTube-Videos eingebunden. YouTube ist ein Videoportal, das in der EU von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland , im Folgenden "YouTube" genannt, betrieben wird. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wir nutzen YouTube in seinem erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Erst wenn Sie ein auf unserer Webseite eingebettetes YouTube-Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, um das Video abzuspielen. Dabei werden von YouTube generelle Rahmendaten wie 

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder Smartphone) und die Anfrage(n) Ihres Browsers

• Datum und Zeitpunkt des Aufrufs des Videos

verarbeitet. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube finden sich in den Datenschutzerklärungen des Anbieters unter Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten gegenüber YouTube und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch YouTube ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig, und Sie können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Der Widerruf kann über das Cookie-Consent-Tool, das sie über einen Link in der Fußzeile des Internetangebotes aufrufen können, erfolgen. Eine Abwahl der Funktionalität wird als Widerruf gewertet. 

7. Registrierung und Mitgliederbereich

Viele Informationen können bei kompaneo.de ohne vorherige Registrierung aufgerufen und eingesehen werden. Der Zugang zu dem Mitgliederbereich jedoch setzt eine vorherige Registrierung voraus, die auf der Webseite des VKU vku.de erfolgt. Für die Registrierung gilt die dortige Datenschutzerklärung. 

Der Mitgliederbereich von KOMPANEO beinhaltet Informationen, die zum Abruf bereitgehalten werden, sowie Funktionalitäten (wie den Klimarechner), deren Nutzung keine zusätzliche Verarbeitung personenbezogenen Daten einhergeht.

Die Wiedergabe von Kontaktpersonen zu einzelnen Mitgliedsunternehmen sowie der mit ihnen verbundenen Kontaktinformationen im Rahmen des Standortfinders erfolgt auf der Grundlage von Einwilligungen der jeweils betroffenen Personen, die gesondert erteilt wurden.  

Der Mitgliederbereich enthält einen Link zu dem virtuellen VKU-Netzwerk. Die Registrierung und die Nutzung des Netzwerkes erfolgen auf der Webseite des VKU unter vku.de. Für beides gilt die dortige Datenschutzerklärung. 

8. Links zu Social Media Plattformen

Unser Internetauftritt enthält Links zu Internetseiten einschließlich zu Social-Media-Plattformen, die von anderen Unternehmen verantwortet werden. Folgen Sie diesen Links, gelangen Sie unmittelbar auf die Webseiten dieser Anbieter, die für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich sind. Wir selbst haben auf die dortige Datenverarbeitung keinen Einfluss.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Webseiten sehr häufig verschiedene Cookies einsetzen, und dass die Datenverarbeitung häufig von Unternehmen mit Sitz in einem Drittland erfolgt sowie Daten an Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können 

9. Empfänger personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie unserer Dienste kann es – stets streng zweckgebunden – zu Übermittlungen personenbezogener Daten gegenüber Dritten kommen, zu denen auch Auftragsverarbeiter gem.

Art. 28 DSGVO zählen. Hierzu zählen insbesondere Empfänger aus den folgenden Kategorien: Webhosting, IT-Support, Webseitenadministration, Serveradministration.

Die technische Umsetzung und Betreuung der Webseite und des Webservers erfolgt durch die Wegewerk GmbH, Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin. 

10. Ihre Rechte als betroffene Person

a. Einwilligungserklärungen gem. § 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.

b. Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“) beruht, steht Ihnen das Recht zu, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation er-geben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 26 DSGVO).

c. Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG).

d. Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).

e. In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen steht Ihnen überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

f. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

g. Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige federführende Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit

11. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. 

Unsere Website verwendet ein SSL-Zertifikat („Secure-Sockets-Layer“) zur Verschlüsselung von Daten, die zwischen Server und Computer transportiert werden, um einen sicheren Zugang zu unserer Website zu gewährleisten.

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden. 

12. Abschließende Hinweise

a. Automatische Entscheidungsfindungen und Profiling finden bei uns nicht statt.

b. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Es besteht grundsätzlich weder eine gesetzliche und vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ein Abschluss von Vereinbarungen mit uns oder die Einreichung von Bewerbungen ohne Bereitstellung der jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten ist allerdings nicht möglich.